Статьи

Что делать, если покупатель не подписывает расчет корректировки к налоговой накладной НДС

Опубликовано: 31.08.2017

видео Что делать, если покупатель не подписывает расчет корректировки к налоговой накладной НДС

Пакетное формирование налоговых накладных в 1С

Всем известно, что любые первичные документы, подписанные представителями сторон, будут иметь силу только тогда, когда подписавшие их лица уполномочены действовать от имени организации. По общему правилу без доверенности от имени организации может выступать только ее руководитель. Остальные же работники, выступая в качестве представителей организации, в общем случае должны действовать на основании доверенности.


Что делать, если покупатель не подписывает расчет корректировки к налоговой накладной НДС

Внимание! Вовремя запросив доверенность, вы можете предотвратить невозможность взыскания долга за отгруженный товар.

Если ваша организация отгружает товар (особенно на крупную сумму или с отсрочкой платежа) и вам в бухгалтерию принесли первичку без доверенности ответственного за прием товара работника контрагента, то попросите сотрудника, отпустившего товар, срочно дополнить комплект документов доверенностью. А иначе, вполне вероятно, вашей организации придется доказывать факт передачи товара покупателю, например, при взыскании долга по его оплате.


Бухгалтерия Контур -электронный бухгалтер для малого бизнеса

Что же делать, если спор все-таки возник и контрагент утверждает, что товары он не получал, а доверенности, подтверждающей полномочия лица, которому вы отпустили товар, у вас нет? Если спор дойдет до суда, то суд надо убедить в том, что товар все-таки был принят контрагентом.

Можно сослаться на последующее одобрение контрагентом действий своего работника (представителя). Конечно, это возможно, только если после получения товаров контрагент сделал что-то, свидетельствующее о таком одобрении, например:

(или) частично оплатил принятые таким представителем товары;

(или) направил гарантийное письмо, ответ на претензию, просьбы об отсрочке или рассрочке оплаты товара либо подписал двусторонний акт сверки, в котором отражена задолженность за этот товар.

Работник контрагента может действовать без доверенности, когда его полномочия косвенно подтверждаются обстановкой (например, кладовщик контрагента принимает товар на своем складе). Суды в большинстве случаев указывают, что если в накладных (акте выполненных работ) есть подписи работников покупателя (заказчика), очевидно, выполнявших свои должностные обязанности, то это свидетельствует о надлежащей приемке товаров (выполненных работ) контрагентами.

Еще лучше, если, помимо подписи работника, на документе проставлена печать (штамп) контрагента. Суды считают это дополнительным аргументом в пользу того, что товар передан покупателю надлежащим образом.

* * *

Рядовой сотрудник может и не запросить доверенность у работника покупателя, особенно если тот принимает товары не в первый раз. Но бухгалтер должен убедиться, что товар передали уполномоченному лицу. Поэтому всегда требуйте, чтобы доверенность лица, принявшего отгруженный вашей организацией товар (выполненные вашей организацией работы), была приложена к накладной или акту.

Кстати, если вы обнаружите отсутствие доверенности до выставления вами счета-фактуры контрагенту - это удобный повод получить нужный документ в обмен на счет-фактуру, который понадобится покупателю для вычета входного НДС.

Новости

Специальные объективы на смартфон

Я просто обожаю делать снимки, но не всегда под рукой есть фотоаппарат, да и носить его всегда с собой неудобно. На телефоне у меня хорошее качество камеры, но не хватает какой-то изюминки получившимся

Дорожные чемоданы
Напомним, что в первой части статьи мы поговорили о том, из каких материалов может быть изготовлен чемодан, какого он может быть объема и конструкции, сколько может быть у саквояжа колес. Теперь же обсудим

Почему дети жадничают
Ребенок отнимает в песочнице ведерко у незнакомого малыша с криками «Моё!». На просьбу мамы дать мальчику тоже поиграть, заходится в плаче: «Моё!». Родители начинают паниковать . Жадина растет. Как же

Где недорого купить брендовые часы
Несмотря на то, что практически все наши современники пользуются разнообразными электронными мобильными устройствами, в которые встроены хронометры, мода на наручные часы возвращается. При этом, современный

Чемодан на колесах на bagboom
Ни для кого не секрет, что в наше время человек очень и очень мобилен. Мы передвигаемся по разным городам, по разным странам и так далее. Мы путешествуем, мы ездим по делам. И здесь стоит отметить, что

Комплект постельного белья
Комплект постельного белья — это универсальная вещь, которая подойдет в качестве подарка практически на любой праздник. Его никогда не бывает много — в каждом доме обязательно должно быть

Ремонт и поставки холодильного оборудования
В условиях стремительного развития сельского хозяйства все больше потребности возникает в производстве и эксплуатации холодильного оборудования, задачи этого направления успешно решают некоторые фирмы

Пигменты для перманентного макияжа и татуажа
Несмотря на то, что перманентный макияж уже не новинка, и сказано о нем уже было немало, но интерес к нему прекрасной половины человечества не угасает. Мы расскажем о нем более подробно, чтобы развеять

Составники для одежды от СВ-ПРИНТ
Наш мир стремительно меняется и предоставляет все новые и новые, еще более привлекательные возможности, открывая невиданные до селе перспективы и бесконечно широко раздвигая горизонты. Но, в тоже время,

Купить страховку онлайн
Серия и номер водительского удостоверения пишутся слитно, пробелы недопустимы. Заполняем дополнительные данные о транспортном средстве. На данном этапе потребуется ввести в систему следующие данные:

rss