ЭЦП в системе электронного документооборота

23 Янв от Admin

ЭЦП в системе электронного документооборота

Генеральный директор удостоверяющего центра «Русская компания» померанец илья ответил на самые частые вопросы пользователей, связанные с использованием электронной подписи в системе электронного документооборота.
Пользователи часто задают следующие вопросы: Что делать, если специалист, ответственный за подписание документов, находится в командировке, в командировке или в отпуске? Кроме того, пользователей интересует организация работы при перерегистрации и замене ключей. Это, конечно, очень важно, поэтому сегодня я подробно разберу каждую ситуацию.

Отсутствие специалистов, ответственных за подписание документов
В этом случае подписание бумажных документов может стать проблемой, но когда компания внедрит систему электронного документооборота, все изменится. Решить проблему можно следующими способами.

Носителем ключа электронной подписи должен быть владелец (т.е. эксперт, непосредственно отвечающий за подписание документа). Таким образом, если у вас есть доступ к Интернету (что сегодня больше не является проблемой почти нигде), вы можете использовать систему электронного документооборота в любое время и в любом месте. Чтобы получить квалифицированную помощь в организации рабочего места, вы можете обратиться к услугам специального оператора связи, который является ведущим центром сертификации «Российских компаний» в Тюменской области.

Еще один способ решить эту проблему — использовать сертификаты электронной подписи в облаке. Для этого достаточно рабочего места с доступом в Интернет и мобильными телефонами.

Наконец, вы можете делегировать право подписи документа другому сотруднику. Для этого нужно получить справку на имя другого сотрудника, составить доверенность и уведомить контрагента.

Заменить ключ электронной подписи
Если срок действия ключа истек или он был аннулирован, вам необходимо обратиться в центр сертификации для замены или перерегистрации. Если вам нужно срочно подписать документ в это время, вы можете использовать обычный бумажный носитель. Однако обычно этого не происходит, поскольку система предупреждает пользователей о необходимости продления сертификатов за две недели.

Очевидно, что электронный документооборот делает ваш бизнес более удобным и мобильным! Специалисты сертификационного центра «Русская компания» проконсультируют вас по вопросам внедрения системы электронного документооборота и приобретения электронных подписей.

отAdmin

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *